Polityka prywatności
I. Preambuła
Niniejszy dokument stanowi uzupełnienie informacji określonych w regulaminie strony internetowej i przedstawia zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
W dokumencie opisano zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://mtrans-radom.pl oraz osób korzystających z usług świadczonych przez M-Trans Wioletta Machnio.
II. Definicje
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych, w szczególności ich zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie lub usuwanie.
Administrator danych – podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
III. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest M-Trans Wioletta Machnio z siedzibą przy ul. Osiedlowej 34/31, 26-611 Radom, NIP: 9481545426, REGON: 384491641.
Kontakt z administratorem możliwy jest:
– drogą mailową: biuro.mtrans@op.pl,
– telefonicznie: +48 797 904 703,
– korespondencyjnie: ul. Osiedlowa 34/31, 26-611 Radom, z dopiskiem „Dane osobowe”.
IV. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
V. Cele i podstawy przetwarzania danych
Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju kontaktu z firmą.
Obsługa strony internetowej
Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie przetwarzane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki czy system operacyjny, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu poprawnego funkcjonowania strony internetowej.
Obsługa zapytań ofertowych i kontaktu
W przypadku kontaktu mailowego, telefonicznego lub poprzez formularz kontaktowy przetwarzane mogą być: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy lub realizacja umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji oraz dochodzeniu ewentualnych roszczeń.
Dane przechowywane są przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Realizacja usług transportowych
W związku z realizacją usług przewozowych przetwarzane są dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, w tym dane kontaktowe osoby zamawiającej usługę oraz dane do wystawienia faktury.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
VI. Pliki cookies
Strona internetowa https://mtrans-radom.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Stosowane są w szczególności pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz – w przypadku ich wdrożenia – pliki analityczne i funkcjonalne.
Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
VII. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku chęci uzyskania oferty, rezerwacji usługi lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie jest niezbędne do realizacji tych celów.
VIII. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
– dostawcom usług hostingowych i IT,
– biuru rachunkowemu,
– podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne.
Dane mogą zostać przekazane również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne wobec użytkowników.
X. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem drogą mailową na adres biuro.mtrans@op.pllub pisemnie na adres siedziby.
XI. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.
XII. Postanowienia końcowe
Polityka prywatności może podlegać aktualizacjom. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej https://mtrans-radom.pl.
Wersja dokumentu: 1.0
Data ostatniej aktualizacji: 23.02.2026 r.